Lagerstyring forbindes ofte med store lagre, butikker og produktionsvirksomheder, men det er også muligt og relevant at arbejde med lagerstyring inden for håndværkerbranchen. Håndværkere som tømrere, elektrikere, VVS-installatører, murere og malere bruger hver dag mange forskellige materialer, reservedele og værktøjer. Derfor kan det være vigtigt at have et godt overblik over, hvilke materialer virksomheden har, hvor de befinder sig, og hvornår der skal bestilles nye.

For en håndværksvirksomhed kan lageret både være et fysisk lager på virksomhedens adresse og materialer, som befinder sig i medarbejdernes varebiler eller ude på forskellige byggepladser. Det gør lagerstyringen mere kompliceret, fordi virksomhedens varer kan være fordelt på mange forskellige steder. Et godt system kan derfor hjælpe virksomheden med at reducere spild, undgå unødvendige indkøb og sikre, at håndværkerne har de materialer, de skal bruge til deres opgaver.

Lagerstyring af materialer hos håndværkere

En af de mest oplagte muligheder for lagerstyring i en håndværksvirksomhed er styringen af materialer. En elektriker kan eksempelvis have kabler, stikkontakter, ledninger, sikringer og forskellige reservedele på lager. En tømrer kan have skruer, beslag, træ, lim og isolering, mens en VVS-virksomhed kan have rør, ventiler, fittings og pakninger.

Hvis virksomheden ikke har overblik over disse materialer, kan medarbejderne komme til at købe varer, som allerede findes på lageret. Det betyder, at virksomheden binder flere penge i materialer end nødvendigt. Samtidig kan lageret blive fyldt med produkter, som sjældent bliver brugt.

Ved at registrere materialerne i et digitalt system kan virksomheden se, hvad den allerede har til rådighed. Når en medarbejder tager materialer fra lageret, kan de registreres som brugt. På den måde bliver lagerbeholdningen løbende opdateret.

Lagerstyring i håndværkerens varebil

For mange håndværkere fungerer varebilen som et mindre lager. Derfor kan lagerstyring også bruges til at holde styr på de materialer og det værktøj, som ligger i de enkelte biler. Det kan især være relevant for elektrikere, VVS’ere og serviceteknikere, som ofte kører direkte fra kunde til kunde.

Virksomheden kan eksempelvis beslutte, at hver varebil altid skal indeholde et bestemt antal standardvarer. En elektriker kan have faste mængder kabler, stik og sikringer i bilen. Når beholdningen kommer under et bestemt niveau, kan medarbejderen få besked om, at bilen skal fyldes op.

Fordelen er, at håndværkeren i mindre grad risikerer at stå hos en kunde og mangle en simpel reservedel. Hvis medarbejderen skal køre til et byggemarked eller en grossist midt i en opgave, koster det både arbejdstid og transport. Derfor kan et velorganiseret lager i varebilen være med til at gøre arbejdsdagen mere effektiv.

Lagerstyring på forskellige byggepladser

Større håndværksvirksomheder kan have flere projekter i gang på samme tid. Her kan lagerstyring være mere udfordrende, fordi materialerne bliver leveret direkte til forskellige byggepladser.

Hvis en tømrervirksomhed eksempelvis arbejder på fem byggeprojekter samtidig, kan der ligge træ, isolering, skruer og andre materialer på alle fem byggepladser. Virksomheden skal derfor vide, hvilke materialer der tilhører de enkelte projekter.

Et digitalt system kan bruges til at registrere, at bestemte materialer er sendt til et bestemt projekt. Når materialerne bliver brugt, kan medarbejderne registrere forbruget. Det giver virksomheden et bedre overblik over de reelle materialeomkostninger på hvert projekt.

Hvis der efter projektet er materialer tilbage, kan de registreres og flyttes til et andet projekt eller tilbage til virksomhedens lager. Dermed mindskes risikoen for, at brugbare materialer bliver glemt eller smidt ud.

Lagerstyring kan reducere materialespild

En vigtig fordel ved lagerstyring inden for håndværkerbranchen er muligheden for at reducere spild. Materialespild kan være dyrt, især hvis virksomheden arbejder med større mængder træ, metal, kabler, maling eller andre byggematerialer.

Hvis virksomheden ikke ved, hvad den allerede har, kan medarbejderne komme til at bestille nye materialer til hver opgave. Resterne fra tidligere projekter bliver måske liggende på lageret uden at blive brugt.

Med bedre lagerstyring kan virksomheden registrere restmaterialer og undersøge, om de kan bruges på kommende opgaver. Hvis der eksempelvis er isolering tilbage fra ét projekt, kan det måske anvendes på et andet projekt i stedet for at købe nyt.

Det kan både reducere virksomhedens omkostninger og mindske mængden af materialer, som går til spilde.

Digital lagerstyring i håndværksvirksomheden

Digital lagerstyring kan gøre arbejdet lettere, især når virksomheden har mange medarbejdere og flere forskellige arbejdssteder. Et digitalt system kan eksempelvis være tilgængeligt gennem en computer, tablet eller mobiltelefon.

En medarbejder kan registrere materialer direkte fra byggepladsen. Hvis en VVS-installatør bruger forskellige reservedele hos en kunde, kan medarbejderen registrere dem med det samme. Informationen kan derefter bruges til både lagerstyring og fakturering.

Stregkoder eller QR-koder kan også anvendes. Når en medarbejder tager en vare fra lageret, kan varen scannes. Systemet registrerer derefter automatisk, at lagerbeholdningen er blevet reduceret.

Det kan være en fordel i større håndværksvirksomheder, hvor det ellers kan være svært at holde styr på mange forskellige medarbejderes materialeforbrug.

Lagerstyring og automatisk genbestilling

En håndværksvirksomhed kan også arbejde med automatisk genbestilling som en del af sin lagerstyring. Det er især relevant for standardvarer, som virksomheden bruger ofte.

Virksomheden kan eksempelvis fastsætte en minimumsbeholdning på bestemte typer skruer, kabler eller fittings. Når beholdningen kommer under denne grænse, kan systemet give besked til den indkøbsansvarlige eller automatisk oprette et forslag til en ny bestilling.

Det betyder, at medarbejderne ikke selv behøver at opdage, at en vare næsten er udsolgt. Samtidig kan virksomheden undgå at have alt for store mængder liggende på lager.

For sjældent anvendte eller meget dyre materialer vil automatisk genbestilling ikke nødvendigvis være den bedste løsning. Disse produkter kan i stedet bestilles specifikt til den enkelte kunde eller opgave.

Lagerstyring af værktøj og maskiner

Lagerstyring kan også omfatte virksomhedens værktøj og maskiner. Håndværksvirksomheder kan have store værdier bundet i eksempelvis boremaskiner, save, måleudstyr og specialværktøj.

I en virksomhed med mange medarbejdere kan det være svært at vide, hvem der har det enkelte værktøj. Et system kan registrere, at en bestemt medarbejder har taget en maskine med ud på en byggeplads. Når maskinen bliver afleveret igen, bliver dette også registreret.

På denne måde bliver det lettere at finde værktøjet og planlægge, hvilke medarbejdere der kan bruge det. Det kan også reducere unødvendige indkøb. Hvis medarbejderne ikke kan finde en bestemt maskine, kan virksomheden ellers risikere at købe en ny, selvom den allerede findes et andet sted.

Lagerstyring og økonomien i virksomheden

God lagerstyring kan have direkte betydning for håndværksvirksomhedens økonomi. Materialer koster penge, og en stor lagerbeholdning betyder, at virksomheden har kapital bundet i varer, som endnu ikke er blevet brugt.

Samtidig er det vigtigt ikke at reducere lageret så meget, at medarbejderne konstant mangler materialer. Hvis en håndværker skal bruge en time på at hente en reservedel, kan omkostningen ved den tabte arbejdstid være større end omkostningen ved at have varen liggende på lager.

Derfor handler det om at finde en balance. Standardvarer med høj omsætning kan være fornuftige at have på lager, mens dyre specialprodukter kan bestilles efter behov. Data om tidligere forbrug kan hjælpe virksomheden med at finde den rette balance.

Lagerstyring som mulighed for mindre håndværksvirksomheder

Lagerstyring er ikke kun relevant for store virksomheder. En mindre håndværksvirksomhed med få ansatte kan også få fordele af at skabe mere struktur omkring sine materialer og sit værktøj.

Systemet behøver ikke nødvendigvis at være avanceret. En lille virksomhed kan begynde med at registrere de vigtigste materialer og fastsætte minimumsbeholdninger. Efterhånden som virksomheden vokser, kan systemet udvides.

Det vigtigste er, at lagerstyringen passer til virksomhedens størrelse og behov. Et meget kompliceret system kan skabe unødvendigt administrativt arbejde i en lille virksomhed. Omvendt kan manglende styring blive dyrt, hvis virksomheden vokser og får mange medarbejdere, biler og projekter.

Lagerstyring som en del af en effektiv håndværksvirksomhed

Samlet set er der gode muligheder for at arbejde med lagerstyring inden for håndværkerbranchen. Selvom håndværksvirksomheder ikke nødvendigvis har traditionelle lagre som butikker og grossister, har de stadig materialer, værktøj og reservedele, som skal styres.

Lagerstyring kan foregå på virksomhedens hovedlager, i varebilerne og ude på byggepladserne. Ved at registrere materialernes placering og forbrug kan virksomheden skabe et bedre overblik og reducere risikoen for mangler, dobbeltindkøb og materialespild.

En effektiv løsning kan samtidig spare håndværkerne tid, fordi de i mindre grad skal køre efter manglende materialer. Derfor kan lagerstyring være med til at skabe en mere effektiv håndværksvirksomhed, hvor både materialer, arbejdstid og økonomi bliver udnyttet bedre.